Această politică de confidențialitate descrie modul în care .arcor.clubofrome.ro („site-ul” sau „noi”) colectează, utilizează și dezvăluie informațiile dvs. personale atunci când vizitați sau ca membru al Asociației.

1. Cine suntem

ASOCIAȚIA ROMÂNĂ PENTRU CLUBUL DE LA ROMA, în calitate de Operator prelucrare date, este o organizație non-profit de naționalitate română, cu sediul în București, Aleea Negru Vodă, nr. 3, sector 3 și înregistrată în Registrul Special al persoanelor juridice de pe lângă Judecătoria Sector 3 sub nr. 10 din 26.05.2006.

2. Scopul prelucrării datelor

Prelucrăm datele dumneavostră cu caracter personal în scopul îndeplinirii obiectivelor Asociației stabilite în Statut. De asemenea, prelucrăm datele dumneavoastră în scopul comunicării cu dumneavoastră, accesului la evenimentele și publicațiile Asociației, precum și pentru promovarea activității Asociației în mediul online.

3. Temeiul legal

În conformitate cu prevederile art. 6, alin. (1), lit. a) din Regulamentul Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (GDPR), prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal îl temeiul
consimțământului dumneavoastră liber exprimat în momentul în care bifați că sunteți de acord cu Politica de confidențialitate și Termeni și condiții afișate ori de câte ori alegeți să ne contactați on-line la secțiunea Contact de pe site sau la adresa de e-mail office@clubofrome.ro, afișată la secțiunea Contact.

Aveți dreptul la retragerea consimțământului în orice moment, trimițându-ne un e-mail la adresa office@clubofrome.ro, în care să ne menționați retragerea consimțământului. Solicitarea dumneavoastră va fi analizată și dusă la îndeplinire imediat, dacă nu există alte prevederi legale ce ne împiedică să dăm curs solicitării dumneavoastră, caz în care vă vom comunica acest aspect.

4. Categorii de date cu caracter personal prelucrate și modalitatea de colectare a acestora

Atunci când doriți să ne contactați prin intermediul site-ului www.clubofrome.ro, colectăm următoarele date cu caracter personal, direct de la dumneavoastră atunci când completați câmpurile obligatorii inserate în secțiunea Contact sau atunci când ne contactați direct la adresa de e-mail office@clubofrome.ro. De asemenea, în cazul în care alegeți să ne contactați telefonic, pentru a putea
veni în întâmpinarea dumneavoastră, operatorii noștri vă pot solicita date minime despre dumneavoastră, necesare comunicării eficiente cu dumneavoastră.

În funcție de modalitatea în care alegeți să ne contactați, Asociația Română pentru Clubul de la Roma, prelucrează următoarele date cu caracter personal:

1) La momentul accesării secțiunii Contact de site-ul www.clubofrome.ro:
• Nume și prenume
• Adresa de e-mail
• IP
• Alte categorii de date cu caracter personal ce ni le-ați putea furniza voluntar în conținutul textului mesajului dumneavoastră.

2) La momentul accesării adresei de e-mail office@clubofrome.ro:
• Adresa de e-mail
• IP
• Alte categorii de date cu caracter personal ce ar putea însoți voluntar e-mail-ul dumneavoastră (nume și prenume, funcție, număr de telefon mobil sau orice alte categorii de informații ce conțin datele dumneavoastră cu caracter personal și pe care le considerați importante pentru conținutul comunicării și/sau pentru a putea facilita comunicarea cu dumneavoastră).

3) La momentul utilizării numărului de telefon de contact al Asociației Române pentru Clubul de la Roma, menționat pe site-ul nostru la categoria Contact, putem prelucra următoarele categorii de date, furnizate de către dumneavoastră în mod voluntar, continuarea discuției reprezentând acceptul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor:
• Număr de telefon mobil
• Nume și prenume
• Adresă de e-mail

5. Pe ce durată de timp prelucram datele cu caracter personal

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe o perioadă de minim 3 ani sau până la retragerea consimțământului dumneavoastră, în cazul în care ne solicitați acest lucru în scris la adresa de e-mail office@cluboforme.ro. După această perioadă, datele prelucrate vor fi șterse, indiferent de mediul de stocare al acestora sau de modul în care aceste date au fost colectate.

6. Cookies

Acest website foloseste cookie-uri proprii și de la terți pentru a furniza vizitatorilor o experiență mult mai bună de navigare si servicii adaptate nevoilor și interesului fiecăruia.
Cum sunt folosite cookie-urile de către acest site?
O vizită pe acest site poate plasa cookie-uri în scopuri de:
• Cookie-uri de performanță a site-ului
• Cookie-uri de analiză a vizitatorilor
• Cookie-uri pentru geotargetting
• Cookie-uri de înregistrare
• Cookie-uri pentru publicitate
• Cookie-uri ale furnizorilor de publicitate

Pentru a ușura navigarea utilizatorului pe paginile noastre de internet, utilizam module cookie (fișier de mici dimensiuni, pe care un server le trimite computerului tău), cu ajutorul cărora se gestionează conexiunea la paginile noastre.

La terminarea sesiunii de internet, modulele cookie de sesiune sunt șterse automat.

Asociația noastră colecteaza și memorează date pentru realizarea unui profil anonimizat al utilizatorilor acestor pagini. În acest sens, ARCoR stocheaza un modul cookie permanent în programul de browser, care permite recunoașterea browserului de internet. Datele colectate nu sunt utilizate pentru identificarea personală a vizitatorului acestor pagini de internet și nu sunt coroborate cu datele
personale privitoare la profilul anonimizat. Acest mod de colectare și stocare a datelor cu ajutorul modulului cookie permanent de către ARCoR poate fi dezactivat oricând cu efect în viitor. Îți poti seta browserul în așa fel încat acesta să te informeze cu privire la plasarea de module cookie. Folosirea modulelor cookie devine astfel transparență pentru tine. Te atenționam totusi că funcționalitatea anumitor pagini poate fi afectată în cazul neacceptarii generale a modulelor cookie.

7. Drepturile persoanelor vizate

ASOCIAȚIA ROMÂNĂ PENTRU CLUBUL DE LA ROMA se angajează să respecte drepturile persoanelor vizate, în conformitate cu art. 15 – 21 din GDPR și anume:
a) Dreptul la informare și acces la datele cu caracter personal prelucrate.
Puteți să ne solicitați oricând în scris, la adresa de e-mail office@clubofrome.ro, confirmarea protrivit căreia Asociația Română pentru Clubul de la Roma prelucrează sau nu datele dumneavoastră cu caracter personal, iar în caz afirmativ, veți primi din partea noastră următoarele informații:
• Scopurile prelucrării;
• Categoriile de date cu caracter personal prelucrate;
• Destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele dumneavoastră pot fi sau au fost divulgate;
• Perioada de stocare a datelor;
• Drepturile dumneavoastră ce decurg din GDPR, în calitate de persoană vizată;
• Existența sau nu a unui proces decizional automatizat;
• Dacă datele dumneavoastră au fost sau nu transferate către o țară terță sau o organizație internațională, iar în caz afirmativ, denumirea acestora .

b) Dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal, ori de câte ori este necesar.
Indiferent de modul în care ne-ați transmis datele dumneavoastră, puteți să ne transmiteți pe adresa de e-mail office@clubofrome.ro, orice cerere de rectificare a datelor dumneavoastră, ori de câte ori este necesar.

c) Dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal prelucrate;
Aveți dreptul de a ne solicita oricând, printr-un e-mail la adresa office@clubofrome.ro, solicitarea de stergere a datelor prelucrate la acea dată, urmând ca acestă solicitare să fie dusă la îndeplinire de îndată, ori de câte ori considerați că:
• Datele dumneavoastră nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
• Atunci când v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor;
• Vă opuneți prelucrării datelor, în temeiul art. 21 (1) din GDPR și nu există motive legitime care să prevaleze acest drept sau în temeiul art. 21 (2) din GDPR;
• Datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal;
• În temeiul dreptului Uniunii, prin care Asociația este obligată a șterge datele dumneavoastră.

Asociația noastră își rezervă dreptul de a nu putea da curs solicitării dumneavoastră de ștergere a datelor, în cazul în care avem o obligație legală în dreptul Uniunii sau a dreptului intern de prelucrare în continuare a acestora ori aceste date ne sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

d) Dreptul la restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal.
Aveți dreptul oricând de a ne solicita restricționarea accesului la datele dumneavoastră, în scris la adresa de e-mail office@clubofrome.ro, ori de câte ori:
• Contestați exactitatea acestora;
• Considerați că prelucrarea este ilegală;
• Considerați că Asociația Română pentru Clubul de la Roma nu mai are nevoie dedatele dumneavoastră în scopul pentru care au fost colectate datele, dar le puteți solicita pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

e) Dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal.
Puteți să ne solicitați oricând portabilitatea datelor dumneavoastră și să primiți datele ce ni le-ați transmis, într-un format structurat.

f) Dreptul la opoziție față de prelucrarea datelor cu caracter personal.
În orice moment ne puteți solicita în scris, la adresa de e-mail office@clubofrome.ro, dreptul la opoziție față de prelucrarea datelor dumneavoastră, iar noi avem obligația de a nu mai prelucra din acel moment datele dumneavoastră, cu excepția în care avem motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea în continuare a datelor dumneavoastră.

De asemenea, aveți dreptul de a depune plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal, în cazul în care considerați că am încălcat în vreun fel drepturile dumneavoastră, în procesul de prelucrare a datelor.

Pentru exercitarea drepturilor dvs. ne puteți adresa orice solicitare, întrebare sau nelămurire cu privire la oricare dintre aceste drepturi, la următoarele date de contact:
• Adresa: București, Str. Dr. Nicolae Turnescu nr. 1A, sector 5
• E-mail: office@clubofrome.ro

În cazul în care considerați că nu respectăm legislația privind protecția datelor, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), la următoarele date de contact:
• Adresa: Bd. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, București;
• E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
• Fax: +40.318.059.602
• Website: www.dataprotection.ro

8. Dezvăluirea datelor cu caracter personal
Asociația Română pentru Clubul de la Roma nu divulgă datele pe care le deţine şi prelucrează, despre toate categoriile de persoane vizate, altor persoane fizice sau juridice. Cazurile în care datele clienților noștri pot fi divulgate către alte companii sau persoane fizice sunt acelea în care alte companii, persoane fizice sau juridice acționează ca persoane împuternicite în relația cu noi. În aceste cazuri, vom divulga datele pentru motive legitime legate de derularea unui contract, întocmirea unei documentații necesare derulării contractului, constatarea, apărarea și exercitarea drepturilor sau intereselor noastre.

De asemenea, avem dreptul și obligația de a dezvălui datele dumneavostră ori de câte ori este cazul autorităților și instituțiilor publice în baza obligațiilor de drept, avocaţilor pentru a ne reprezenta în cazul unui litigiu sau pentru consultanţă, dar numai în vederea îndeplinirii scopului amintit mai sus și urmărind protejarea cu prioritate a drepturilor persoanei vizate.

9. Transferul datelor cu caracter personal

Asoociația Română pentru Clubul de la Roma nu transferă date cu caracter personal în afara Spatiului Economic European (SEE).

10. Prelucrarea automată și crearea de profiluri

Site-ul arcor.clubofrome.ro nu utilizează module de prelucrare automată a datelor colectate, inclusiv pentru crearea de profiluri.

11. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Orice schimbare survenită în Politica noastră de confidențialitate va fi publicată pe această pagină sau, unde este cazul, notificată prin email. Te rugăm să verifici frecvent această secțiune pentru a fi la curent cu eventualele schimbări.

12. Contact

Pentru mai multe informații despre politicile noastre de confidențialitate, dacă aveți întrebări sau dacă doriți să faceți o reclamație, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la adresa de e-mail office@clubofrome.ro sau prin poștă folosind detaliile furnizate la capitolul 7 al acestui document.

Ultima actualizare: 20.02.2023